School Manager: Logiciel de Gestion académique et Comptabilité

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Chaque année vos écoles accueillent de nombreux étudiants de différent niveau, des anciens comme nouveaux. La gestion des inscriptions, des règlements de frais de scolarités, des enseignants, des notes et le suivi de chaque étudiant, pour ne citer que ceux-là sont parfois très stressants. Accomplir toutes ses tâches précitées avec plus de rapidité, d’efficacité et moins de stress est l’un des soucis majeurs des directeurs d’école. Comme solution au problème,  le logiciel SCHOOL MANAGER a été mis en place. Une solution complète, rapide et performante qui réunit un moteur de comptabilité puissant et des fonctionnalités avancées de gestion académique.

GAIN DE TEMPS ET MINIMISATION DES SOURCES D’ERREURS

Avec SCHOOL MANAGER finies les heures perdues pour les calculs des moyennes et les erreurs sur les relevés des notes. Aussi grâce à sa partie comptabilité intégrée tout souci de pertes de frais d’inscription ou de scolarité est dissipé. En somme il facilite l’exécution d’un certain nombre de tâches fastidieuses tels que gérer les notes des étudiants, faire les statistiques, pointer les heures de travail des enseignants, Calculer et payer leurs honoraires, établir les bulletins de notes…

PAS DE SOUCI, SÉCURITÉ GARANTIE
L’accès au logiciel est sécurisé par mot de passe, chaque utilisateur possède un login ainsi que son mot de passe. Des groupes d’utilisateurs peuvent être crées par l’utilisateur superviseur. Celui-ci peut attribuer des privilèges à chaque groupe d’utilisateurs. Ces privilèges correspondent aux modules et actions aux quelles auront accès les utilisateurs appartenant à ce groupe.

Un module de traçabilité intégré permet d’enregistrer toutes les opérations effectuées par un utilisateur pendant toute la durée de sa session de travail. Tout personnel de l’administration autorisé peut se connecter au même système d’information de l’entreprise de manière fiable et sécurisée a partir d’un post

EXACTITUDE ET ACTUALISATION DU SYSTÈME SCOLAIRE .
Presque tous les aspects de la gestion d’une école supérieure ou d’une université privée sont repris dans ce logiciel, à savoir :

  • Gestion de l’établissement (Années académiques, Filières, Cours et Types d’évaluations)
  • Gestion des enseignants (Identités, Attribution de cours, Pointages des heures dispensées, Calcul et paiement des honoraires)
  • Gestion des étudiants (Identités. Inscriptions. Paiement des frais académiques, Saisie des notes et calcul des moyennes)
  • Gestion des impressions (diverses attestations, relevés de notes, cartes d’étudiant, etc.) Il contient aussi quelques outils :
  • Gestion des utilisateurs
  • Maintenance (sauvegarde et restauration des données)
  • Exportation des états vers les formats Word, Excel et PDF.
    School Manager permet d’éditer plusieurs états et rapports. Ces états et rapports sont regroupées en deux catégories : académique et comptable Académique
  • Fiche d’inscription
  • Carte d’étudiant, Bulletin de note,
  • Différents type d’attestation (pré inscription, inscription, de scolarité, etc.)
  • Certificat de scolarité
  • Relevé des notes
  • Palmarès des notes
  • Liste des étudiants
  • Liste des absences Etc.
  • Reçu de paiement des frais de scolarité
  • Récapitulatif des paiements des frais académiques
  • Fiche de paiement des honoraires enseignants Etc.

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